刚刚成立不久的院国际合作部组织召开了2009年度院外事工作会。集团公司国际合作部部长胡忠民，院党委书记王占臣、院长助理兼国际合作部部长施正平出席会议。
       集团公司国际合作部部长胡忠民对院今后外事工作提出三点要求。一是进一步转变观念、提高认识，切实加强外事管理工作；二是完善外事管理制度、落实责任制，确保国际化业务顺利开展；三是加强外事工作与各涉外业务工作融合，加快推进集团公司国际化进程。
院党委书记王占臣就外事工作提出三点要求。一是充分认识外事工作的重要性。院外事工作要为实现集团公司第四次工作会提出的走出去的国际化战略、为确保型号任务圆满完成和保持经济平稳较快增长服务。二是充分认识做好外事工作的紧迫性。在肯定成绩的同时要正视存在的问题，按照型号质量管理标准，更严更细、举一反三地做好外事工作，确保万无一失。三是在做好外事工作中，领导要重视，这是做好外事工作的前提；责任要落实，这是做好外事工作的关键；能力要提高，这是做好外事工作的基础。王占臣书记希望院外事战线上的干部职工认清外事工作形势任务，探索外事工作规律，为实现集团公司国际化战略和推动院的发展而努力奋斗。
       院长助理兼国际合作部部长施正平总结了2009年国际合作与交流工作，布置了2010年工作。集团公司外事管理处处长、合作交流处处长分别就外事出访及来访工作进行了培训，对外事审批流程进行了深入浅出的讲解。